طراحی سربرگ
ترسیم چهره کسب و کار شما
سربرگ چیست؟
سربرگ طرحی است که مناسبات چاپی شما را با برند شما همسان می کند. آن ها برای مکاتبات چاپی طراحی و استفاده می شوند. با این حال برای حفظ یکپارچگی برند برای استفاده های دیجیتال نیز قابل استفاده هستند. آن ها اندازه ها و قالب های متفاوتی دارند. به شیوه های متفاوتی نیز چاپ می شوند. از این قالب های چاپی برای تمام روابط تجاری و اداری می توانید استفاده کنید.در برخی موارد شرکت ها و سازمان ها تنها برای مکاتبات مهم از آن استفاده می کنند. به عنوان مثال، دانشگاه ممکن است که برای ارتباط منظم ایمیل بفرستد اما از سربرگ های ارسال شده در پست برای نامه پذیرش دانشجویان استفاده می کنند. یک شرکت حقوقی را در نظر بگیرید که هر روز از ایمیل استفاده می کند اما نامه های دارای سربرگ را به عنوان نوعی ارتباط رسمی با یک مقام بالاتر ارسال می کنند. آنها همچنین کاربردهایی مانند نوشتن صورت حساب، نوشتن صورت جلسات و رد و بدل کردن اطلاعات مربوط به کسب و کار و غیره نیز کاربرد دارد.
هر تجارت و شرکتی سربرگ خاص و منحصر به فرد خود را دارد. ضروری است تا نامه های تجاری شما با توجه به شغل شما شخصی سازی شوند. برای مثال سربرگی که پزشکان به آن سرنسخه نیز می گویند و جهت نوشتن نسخه از آن استفاده می کنند معمولا به شکل افقی و در ابعاد 14.8 در 21 سانتی متر است. با این حال سربرگ های تجاری استاندارد برای نامه های برون سازمانی معمولا به شکل عمودی A4 (21 در 29.7 سانتی متر) طراحی می شوند. سربرگ ها را می توان در غالب های کوچکتر جهت استفاده در نامه های کوتاهتر و درون سازمانی نیز چاپ کرد، مانند A5 (21 در سانتی متر14.8) و A6 (10.5 در 14.8 سانتی متر) و همچنین کاغذ یادداشت های مربعی (10 در 10 سانتی متر) شرکت های معتبر نیز دارای نشان و سربرگ های خاص آن شرکت هستند.
چاپ پاکت
سربرگ ها هویت یک شرکت را به مخاطب نامه های تجاری شرکت نشان می دهند. هرچه که کیفیت آنها بالاتر باشد تجارت شما قابل اعتمادتر به نظر می رسد. با این حال این نکته که یک نامه اداری چگونه بسته بندی و ارسال شود نیز بسیار اهمیت دارد. پیشنهاد می شود که شرکت های معتبر در کنار سربرگ های با کیفیت پاکت نامه هایی با استاندارد بالا و نشان تجاری خود چاپ کنند و نامه های خود را با آن ارسال کنند. زیرا پاکت اولین جزء نامه است که مخاطب با آن مواجه می شود. پاکت با نشان تجاری و هولوگرام شرکت می تواند تاثیر بسیار مثبتی بر روابط تجاری شرکت ها داشته باشد.
اگر قصد دارید برای تجارت و کسب و کار خود سربرگی سفارش دهید باید در نظر داشته باشید که قیمت آن به عناصر مختلفی بستگی دارد.چند نکته مهم که پیش از سفارش باید مد نظر داشته باشید,سربرگ ها با کیفیت های متفاوتی در بازار موجود هستند. بنابراین بهتر است ابتدا بودجه مورد نظر خود را مشخص کنید و سپس بر اساس آن سربرگ مناسب را انتخاب کنید.
نکات مهم در طراحی
سربرگ های انحصاری تجارت و حرفه شما را به سطوح بالاتری ارتقاء می دهند. به همین دلیل شرکت ها از متخصصان طراحی گرافیک برای طراحی کمک می گیرند تا از طریق آن ها بر مشتریان خود تاثیر بگذارند. این متخصصان با آگاهی از تاثیر رنگ ها و طرح ها بر جذب مشتری مناسب ترین طرح و رنگ را برای برند و تجارت شما انتخاب می کنند. طراحان گرافیک با رایجترین وسیله ارتباطی یعنی نامه های اداری می توانند تجارت شما را تبلیغ و بازاریابی کنند و با طراحی سربرگی حرفه ای و برتر بودن شما را نسبت به شرکت های رقیب نشان می‌دهند. سربرگ های حرفه ای دارای عناصر گرافیکی قوی و چشم گیری هستند و قابلیت این را دارند تا بر آگاه و ناخودآگاه مشتری تاثیری مثبت بگذارند.
نکاتی که طراح هنگام طراحی سربرگ باید آن را رعایت کند به شرح زیر است:
طراحی کاربردی
سربرگ ها در عین حرفه ای و چشمگیر بودن باید ساده باشند تا توجه را از اصل متن نامه به خود جلب نکند.
دقت در انتخاب المان ها
طراح باید با توجه به نوع مخاطب نامه : رنگ، لوگو و حاشیه ها آن را انتخاب کند.
روانشناسی رنگ ها
طراح باید با روانشناسی رنگ آشنا باشد زیرا این موضوع در برندینگ، جذب و تاثیر گذاری بر مشتری بسیار مهم است. برای مثال رنگ آبی سیر برای جذب مشتری و صورتی حس ارتباط صمیمی و آرامش را در خواننده آن ایجاد می کند.
حفظ زیبایی در چاپ
بهتر است طراحی سربرگ ها به گونه ای باشد که با انواع چاپ های رنگی و نیز سیاه و سفید زیبایی آن حفظ شود.
سطح کیفیت چاپ
اگر طراحی شما ساده و کم جزئیات است بهتر است از رنگ های زیاد و هم طیف در آن استفاده نشود زیرا در هنگام چاپ کیفیت سربرگ ها پایین می آید.
ایجا حس اعتماد
در طراحی لوگو و حاشیه های سربرگ ها نیز علاوه بر روانشناسی رنگ به روانشناسی اشکال هندسی و تاثیر ناخودآگاه آنها بر مخاطب نامه آگاه باشد. برای مثال مربع حس نظم و امنیت را در ناخود آگاه مشتری ایجاد می کند و دایره نمایانگر خطر و ریسک است.
انتخاب نمادهای مناسب
طراحان می توانند با استفاده از نماد های شرکت و تجارت به طراحی لوگو و حاشیه ها بپردازند برای مثال برای مکاتبات یک شرکت ساختمانی رنگ ها و نمادهای ساختمان را انتخاب کنند.